Per chi guida un'azienda di servizi

Il gestionale che si adatta a come lavorate.

Racconti a Italo come funziona la tua azienda. Lui prepara clienti, progetti, offerte e procedure con i vostri nomi e i vostri passaggi. Quando cambia qualcosa, glielo chiedi a parole.

Prenota la call di attivazioneGuarda come si costruisce

Programma Founding Customer per un piccolo gruppo di aziende · App per Mac

ItaloConfigurazione iniziale

Ciao, sono Italo. Di cosa si occupa la vostra azienda?

Siamo un'agenzia di comunicazione, 14 persone. Clienti a retainer mensile e qualche progetto spot.

Ho letto il vostro sito, 9 pagine. Vedo tre servizi, social, siti web ed eventi. Come tenete traccia delle ore oggi?

SocialSiti webEventi
Un Excel per cliente, che aggiorniamo quando ci ricordiamo.

Allora vi preparo una tabella delle ore collegata a clienti e progetti, e un cruscotto che vi dice quanto rende ogni retainer. Va bene?

+Rispondi a Italo

Così comincia ogni azienda su Italo. I nomi, i campi e gli stati li decidete voi.

Finora eri tu ad adattarti al software.

Hai provato un CRM, poi uno strumento per i progetti, poi hai aperto un Excel per tutto quello che mancava. Ognuno ti chiedeva di lavorare a modo suo. Così il team li usa poco, le informazioni restano nelle email e nella testa delle persone, e per sapere a che punto è un cliente chiedono a te.

Campi che non vi servono. E mancano proprio quelli che vi servirebbero, come le ore per cliente o la data di rinnovo del contratto.
Ogni modifica costa. Un nuovo stato o un nuovo report passano da un consulente, un ticket o un preventivo.
Tutte le domande arrivano a te. Il gestionale non sa come lavorate, quindi l'unico che lo sa sei tu.

Il gestionale lo costruisci parlando.

Non devi configurare niente. Racconti come lavorate e Italo prepara il resto.

  1. 1

    Racconta come lavorate. Italo ti chiede di cosa vi occupate, che software usate e legge il vostro sito. Rispondi come faresti con un nuovo socio.

  2. 2

    Italo prepara il vostro spazio. Mentre rispondi vedi nascere le tabelle dei clienti e dei progetti, i documenti e le prime schermate. Ogni campo ha il nome che usate voi. Se avete già degli Excel, li porti dentro così come sono.

  3. 3

    Cambialo quando cambiate voi. Vi serve un nuovo stato per le offerte o una colonna per le ore? Lo chiedi e Italo lo aggiunge. Niente consulenti, niente ticket, niente attese.

Nella call di attivazione lo facciamo insieme, con i vostri documenti.

Chiedi la schermata che ti serve. Te la prepara sui vostri dati.

Scrivi "voglio vedere quanto ci rende ogni cliente nel trimestre" oppure "fammi un modulo per le richieste dei clienti". Italo costruisce la schermata sopra i vostri dati e la tiene aggiornata da sola. Se non ti convince, chiedi di cambiarla. Ogni versione resta salvata e puoi tornare indietro quando vuoi.

Offerte aperte e quanto valgonoOre e margine per ogni progettoContratti in scadenza nei prossimi 60 giorniChi è libero la settimana prossimaRichieste in arrivo dal sito
Tu

Fammi un cruscotto con il margine di ogni cliente, le ore del mese e i rinnovi in scadenza.

L'assistente sta preparando il cruscotto0:04
Margine
24%
Ore del mese
1.240
Rinnovi
3
Tu

Poi ci sono gli assistenti che ci lavorano dentro.

Dentro Italo crei assistenti AI, ognuno con un compito preciso. Lavorano sugli stessi clienti, progetti e documenti del tuo team, quindi conoscono listini, condizioni e storico come li conosce chi è in azienda da anni. Preparano il lavoro e te lo lasciano da approvare.

Gli scrivi come a un collega. Un messaggio, un vocale, un file trascinato nella chat.

Si dividono il lavoro. Il commerciale chiede i numeri all'analista, il marketing prepara l'annuncio, a te arriva il lavoro finito.

Imparano da quello che spieghi. Quello che gli insegni lo scrivono nei vostri documenti, così la volta dopo lo sanno già.

Dai a ogni assistente un lavoro

Prepara offerte e risposte con i vostri listini e lo storico di ogni cliente. Tu decidi se mandarle.

Crea il tuo primo assistente
Commerciale
Oggi 9:41
Rossi Consulting chiede un preventivo per il rinnovo del sito.
Ho preparato l'offerta partendo da quella dell'anno scorso, con le loro condizioni a 30 giorni e il listino aggiornato. Te la lascio da approvare.
+Scrivi a Commerciale

Gli assistenti preparano. L'ultima parola resta tua.

Offerte, messaggi ai clienti, modifiche ai vostri dati, nuovi assistenti. Niente parte senza il tuo ok, e ogni richiesta ti arriva in un posto solo, con la possibilità di lasciare una nota.

Ognuno vede quello che gli serve.
Ruoli e permessi persona per persona. Il nuovo stagista non vede i margini, il tuo socio vede tutto.
Tutto sul tuo Mac.
Se lavori da solo, documenti e tabelle restano sul tuo computer. Puoi anche usare un'AI che gira in locale, così nessun dato esce dall'ufficio.
Nel cloud per tutto il team.
I dati della vostra azienda stanno separati da quelli di ogni altra. Quando vuoi, porti dentro lo spazio locale con un clic.

Non devi buttare via niente.

Italo si collega agli strumenti che il tuo team usa già. Gli assistenti leggono e aggiornano i dati là dove stanno, e tu decidi a quali strumenti possono accedere.

NotionmondayClickUpAirtableAtlassianTodoistMiroAttioCloseApolloIntercomStripePayPalQontoFirefliesGranolaWebflowWixJotformCanvaZapierMake

Google Workspace, Microsoft 365, Slack, HubSpot e Fatture in Cloud sono in arrivo. I Founding Customer decidono quali vengono prima.

Programma Founding Customer

Cerchiamo poche aziende di servizi con cui costruire Italo.

Apriamo l'accesso a un piccolo gruppo di agenzie, studi e società di consulenza. Lo usate nel lavoro di tutti i giorni, ci dite cosa manca e lo aggiungiamo. Il gestionale si adatta a voi anche in questo.

  • Lo configuriamo insieme.In una call partiamo dai vostri documenti e dai vostri Excel, e uscite con lo spazio già pronto.
  • Parlate con chi lo sviluppa.Una call al mese e un canale diretto. Le vostre richieste entrano nella lista delle cose da fare.
  • Prezzo dei primi clienti, bloccato.Chi entra ora mantiene le condizioni riservate ai primi clienti anche dopo.

Raccontaci la tua azienda

Ci vogliono 2 minuti. Leggiamo ogni risposta e ti scriviamo noi.

Usiamo questi dati solo per contattarti sul programma Founding Customer. Niente newsletter non richieste.

Domande frequenti

È l'ennesimo gestionale da imparare?+

No. Lo usi scrivendo, come una chat, e i documenti si modificano come in un normale editor. La struttura la decidi tu raccontando come lavorate, non la impari da un manuale.

Posso portare dentro i miei Excel?+

Sì. Carichi Excel e CSV e diventano tabelle, con le colonne che avevate già. Quando vuoi li riesporti in Excel, i dati restano vostri.

E se domani cambiamo modo di lavorare?+

Lo dici a Italo e lui aggiunge il campo, lo stato o la schermata che serve. Ogni versione resta salvata, quindi puoi sempre tornare indietro.

Fa anche la fatturazione?+

Oggi no. Italo gestisce clienti, progetti, offerte, ore, documenti e procedure. Il collegamento con Fatture in Cloud è in arrivo, e per i pagamenti si collega già a Stripe, PayPal e Qonto.

Dove finiscono i nostri documenti?+

Scegli tu. Sul tuo Mac restano sul tuo computer. Nel cloud stanno sul server di Italo, separati da quelli di ogni altra azienda, e ogni persona vede solo quello che il suo ruolo permette. Se vuoi che nemmeno l'intelligenza artificiale li legga fuori dall'ufficio, puoi usarne una che gira sul tuo computer.

Che intelligenza artificiale usa?+

Quella che preferite. Il vostro abbonamento ChatGPT, un altro fornitore come Anthropic o Gemini, oppure un modello che gira in locale. La scegliamo insieme nella call di attivazione.

Serve un tecnico per configurarlo?+

No. Nella call di attivazione lo prepariamo insieme sui vostri documenti. Da lì in poi le modifiche le chiedi a parole.

Quanto costa?+

Durante il programma Founding Customer definiamo il prezzo con voi, in base all'uso reale. Chi entra ora mantiene le condizioni riservate ai primi clienti.

Funziona su Windows o dal browser?+

Oggi c'è l'app per Mac. La versione dal browser, utilizzabile anche da Windows, è in arrivo e i Founding Customer la provano per primi.

Costruiamo insieme il vostro gestionale.

In una call lo prepariamo sui vostri documenti e sul vostro modo di lavorare. Da quel giorno lo cambiate voi, chiedendolo a parole.

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